Regulamin korzystania z faktur elektronicznych Sun Poland Sp. z o.o.
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady i warunki techniczne korzystania z faktur elektronicznych Sun Poland Sp. z o.o.
2. Wystawcą faktur elektronicznych jest Sun Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Strzelców 42/18 (zwana dalej „SUN POLAND”).
3. Podstawą prawną przesyłania faktur w formie elektronicznej jest Ustawa o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054, z p.zm.) zwana dalej „Ustawą”.
4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Ustawy.
§ 2. Definicje
Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia mają następujące znaczenie:
1. Klient – odbiorca towarów lub usług świadczonych przez SUN POLAND zarejestrowany w systemie E-SUN.
2. Faktura elektroniczna – faktura VAT, faktura korygująca VAT, duplikat faktury VAT, duplikat faktury korygującej VAT, wystawiona i przesyłana w formie elektronicznej w formacie PDF.
3. E-SUN – system internetowy SUN POLAND udostępniony dla zarejestrowanych partnerów handlowych SUN POLAND.
§ 3. Opis i warunki korzystania z faktury elektronicznej
1. Faktura wystawiona i przesyłana w formie elektronicznej spełnia wymogi określone w art. 106n. ust. 1. Ustawy dotyczącej zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury.
2. Warunkiem rozpoczęcia otrzymywania przez Klienta faktur elektronicznych SUN POLAND jest:
a. złożenie przez Klienta oświadczenia o akceptacji wystawiania i otrzymywania faktur w formie elektronicznej poprzez wskazanie adresu e-mail do doręczania faktur elektronicznych w E-SUN - ten adres e-mail wskazywany jest przez Klienta podczas rejestracji i służy także do późniejszego logowania się.
3. SUN POLAND rozpoczyna przesyłanie faktur w formie elektronicznej od momentu otrzymania zgody na wystawianie i otrzymywanie faktur w formie elektronicznej, zgodnie z pkt 2 a powyżej.
4. Zgoda Klienta na wystawianie i otrzymywanie faktur elektronicznych nie wyłącza prawa SUN POLAND do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej w przypadkach określonych przez przepisy prawa.
5. Niezwłocznie po wystawieniu przez SUN POLAND faktury elektronicznej zostanie wysłana wiadomość wraz z fakturą elektroniczną na wskazany przez Klienta adres e-mail.
6. Za moment doręczenia faktury elektronicznej uznaje się wysłanie wiadomości e-mail wraz z załączonym dokumentem faktura elektroniczna. W tym samym momencie faktura elektroniczna jest dodatkowo udostępniona w E-SUN.
7. Warunkiem udostępnienia faktur elektronicznych w E-SUN jest posiadanie aktywnego dostępu do E-SUN.
§ 4. Zmiana adresu e-mail i rezygnacja z faktury elektronicznej
1. Zmiany adresu e-mail, na który SUN POLAND ma przesyłać faktury elektroniczne wraz z powiadomieniem o jej wystawieniu, Klient może dokonać w E-SUN. Odpowiedzialność za dokonanie zmiany adresu i właściwe powiadomienie SUN POLAND leży po stronie Klienta.
2. W przypadku braku powiadomienia SUN POLAND przez Klienta o zmianie adresu e-mail, faktury elektroniczne uważa się za skutecznie doręczone po wysłaniu na dotychczas obowiązujący adres e-mail.
3. Rezygnacji z otrzymywania faktur elektronicznych można dokonać w formie pisemnego wypowiedzenia akceptacji otrzymywania faktur elektronicznych. Podpisany dokument należy odesłać na adres: Sun Poland Sp. z o.o., ul. Strzelców 42/18, 81-586 Gdynia.
4. SUN POLAND zaprzestaje wystawiania i przesyłania faktur elektronicznych dla Klienta od dnia następującego po dniu, w którym zweryfikowała otrzymane oświadczenie o cofnięciu zgody na wystawianie i otrzymywanie faktur elektronicznych. Może to nastąpić w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia. Informacja o dniu zaprzestania wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej zostanie przesłana do Klienta na adres e-mail wskazany w formularzu.
5. Ponowne skorzystanie z możliwości otrzymywania faktur elektronicznych jest możliwe po spełnieniu warunków określonych w § 3 ust 2 Regulaminu.
§ 5. Postanowienia końcowe
1. SUN POLAND zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Informacja o zmianie Regulaminu ze wskazaniem miejsca publikacji zmienionego Regulaminu zostanie przesłana Klientowi na adres e-mail wskazany przez Klienta do przesyłania faktur elektronicznych. Jeżeli Klient nie złoży rezygnacji z otrzymywania faktur elektronicznych w trybie § 4 ust. 3 Regulaminu w terminie 7 dni od powiadomienia go o zmianach Regulaminu uznaje się, że wyraża on zgodę na zmiany Regulaminu.
2. Regulamin obowiązuje z dniem udostępnienia w E-SUN oraz na stronie internetowej SUN POLAND.